LOTO-planen skal implementeres

Ansvarsfordeling (hvem er den autoriserte ansatte som utfører innlåsingen, personen som er ansvarlig for implementeringen avLOTOplanlegge, utfører samsvar med lock-in-listen, overvåker samsvar osv.).

Dette er også en god mulighet til å skissere hvem som skal føre tilsyn med og registrere all nødvendig og påkrevd opplæring, og hvem som skal gi opplæringen. Selv om den skriftlige prosedyren ikke nødvendigvis krever et navn, bør den i det minste identifisere jobbfunksjonen eller tittelen til den ansvarlige personen (for eksempel HMS-teamleder på stedet, HMS-leder osv.). OSHA krever periodiske inspeksjoner av skriftlige prosedyrer minst én gang i året. Som en del av standardiseringen bør du sette en dato for gjentakelse av inspeksjonen – kanskje etter at sesongbasert produksjon kan være på et lavt punkt, etter regelmessige forbedringsarrangementer, eller etter at maskiner og utstyr er flyttet. På denne måten kan teamet ditt planlegge samme mengde tid hvert år.

I amerikanske stater som har sine egne OSHA-planer, er det viktig å inkludere eventuelle forskjeller mellom føderale og statlige planer i den skriftlige planen.

Som et vedlegg til den skriftlige prosedyren anbefales det også at du fyller ut en liste over eiendeler eller maskiner/utstyr etter lokasjon.

Utover å overholde regelverket anbefaler vi å lage et program for beste praksis som inkluderer maskinspesifikke bilder som identifiserer energiisolasjonspunkter. Disse bør henges opp på bruksstedet for å gi ansatte klare og intuitive instruksjoner. Det er også:     

En enhetlig og konsistent tidsplan bidrar ikke bare til å sikre at planen opprettholdes på riktig måte, den bidrar også til å sikre at den årlige revisjonen fullføres i tide. De kan også:

En effektiv plan for utelåsing og merking av låser er mest vellykket når den inkluderer et komplett sikkerhetskart (låser, merker og utstyr) og passende utelåsingsprosedyrer, plandokumenter, opplæring av ansatte, periodiske inspeksjoner eller andre prosedyremessige elementer.

Tilstrekkelig opplæring av ansatte er svært viktig for å kommunisere prosessen og sikre at planen din kjører effektivt. Opplæringen bør ikke bare omfatte OSHA-krav, men også dine egne spesifikke programelementer, for eksempel ditt maskinspesifikke program. Opplæring for et spesifikt sted bør tilpasses følgende kategorier:

Å standardisere lockout- og tagout-planen din vil ikke bare sikre samsvar, men også forenkle hele prosessen, gjøre det enklere å vedlikeholde, forenkle opplæring og forbedre den generelle bruken og arbeidernes sikkerhet. Selv om det kan være skremmende å standardisere programmet, finnes det fortsatt hjelp tilgjengelig.